تحقيق در مورد شرکت اشی مشی

تحقيق در مورد شرکت اشی مشی

تحقيق در مورد شرکت اشی مشی

40 صفحه word |فونت tahoma سايز 12| قابل اجرا در آفيس 2010 و نسخه هاي جديدتر|قابل ويرايش و آماده چاپ

بخشي از تحقيق 

سيستم سند هزينه

در موسسات بزرگ يكي از روشهاي موثر كنترل داخلي پرداختهاي نقدي استفاده از سيستم سند هزينه براي پرداختهاي نقدي است. در اين سيستم همه رويدادهاي نقدي شامل پرداخت هزينه هاي مختلف خريدن داراييها و يا پرداخت بدهي ها در ورقه اي كه سند هزينه نام دارد درج مي گردد. سند هزينه قبل از صدور چك بايستي به تأييد و تصويب مدير يا مديران مسئول و موظف برسد. منظور از تهيه و تنظيم سند هزينه در مورد خريد كالا يا خدمات حصول اطمينان از تطابق صورتحساب و فروشنده كالا با سفارش خريد و برگ رسيد كالا( قبض انبار) مي باشد. بنابراين سند هزينه بايستي جوابگويي به سوالات زير طراحي شده باشد:

1ـ آيا كالاها و يا خدماتي كه طي صورتحساب فروش براي موسسه ارسال شده با سفارش خريد صادر شده مطابقت دارد.

2ـ آيا كيفيت كالاي رسيده مطابق با شرايط ذكر شده در صورتحساب فروش و سفارش خريد مي باشد.

3ـ آيا قيمتهاي مندرج در صورتحساب محاسبات تخفيفات و ساير شرايط فروش صورتحساب ارسالي به نحو صحيح درج شده است.

در صورتي كه پاسخ سوالات بالا مثبت باشد وجه صورتحساب پرداخت خواهد شد بنابراين سند هزينه مدرك مثبته اي است كه با تنظيم و تأييد آن از دريافت كالا و خدماتي كه مبالغ آن طي يك صورتحساب مطالبه گرديده اطمينان حاصل مي شود.

تنظيم سند هزينه

كنترل داخلي موثر بر پرداختهاي نقدي صورتحساب هاي بستانكاران( فروشندگان)يكي از مزاياي عمده سيستم سند هزينه است. اطلاعات مندرج در صورتحساب كالاي خريداري شده از قبيل تاريخ، شماره مبلغ، تعداد كالا، نام و نشاني موسسه، فروشنده كالا و در سند هزينه ثبت مي گردد.

سند هزينه تكميل شده همراه با صورتحساب سفارش خريد و رسيد كالا براي كاركناني كه مسئوليت كنترل صحت ارقام مقايسه قيمت تعداد و شرايط ذكر شده در صورتحساب با سفارش خريد كالا را دارد ارسال مي گردد. پس از كنترل و تأييد امضا سند هزينه توسط كاركنان مسئول سند هزينه و ضمائم آن به حسابداري موسسه ارسال مي گردد تا حساب يا حسابهاي بدهكار و حساب يا حسابهاي بستانكار مشخص و روي سند نوشته مي شود.

سند هزينه اي كه بدين ترتيب تنظيم مي شود شرح جامع و كاملي از رويدادهاي مالي و عمليات مربوطه و كنترل هاي اعمال شده در مورد اثبات بدهي و تأييد و تصويب پرداخت نقدي آن را نشان مي دهد. سند هزينه توسط مدير مالي موسسه بررسي مي گردد تا از اعمال كنترل هاي لازم در واقعي بودن آن اطمينان حاصل شود. پس از كنترل مدير مالي سند هزينه تنظيم شده در دفتري كه دفتر اسناد هزينه نام دارد ثبت شده و سپس پرداخت مي گردد. در صورتي كه خريد كالا يا خدمات به صورت نسيه مدت دار باشد رويداد مالي مربوط به خريد و ايجاد بدهي در دفاتر موسسه به صورت تعهدي ثبت شده و سند هزينه در زمان پرداخت وجه به فروشنده( بستانكار) تنظيم و در دفاتر اسناد هزينه ثبت مي گردد. سند هزينه را در شكلهاي مختلف براساس نيازهاي موسسات طراحي مي كنند.


همان طور كه گفته شد موسسه توليدي هديه شمال داراي حسابداري صنعتي مي باشد. اين شركت با استفاده از كادر اداري كه بيشتر دانشجو حسابداري مي باشد به ارائه حسابداري سهام تمام شده مي پردازد. همان كه يك نوع از صورتحساب سود و زيان آن كه گزارش ارائه گرديد . شركت توليدي وابسته است به كارخانه بزرگ اشي مشي كه بيشتر محصولات خود را نيز صادر مي كند. در اين جا چند ثبت بر گرفته از حسابهاي اين كادر ارائه شده است.

لازم به ذكر است كه چون سند حسابداري يكي از اسناد مهم حسابداري در كليه كارخانه ها و موسسه هاي خدماتي مي باشد لذا براي ضميمه كردن به اين گزارش براي اين جانب مقدور نبود. لذا در پايان گزارش صورت كلي از تراز هاي آزمايشي ضميمه مي گردد كه برگرفته از حسابهاي دفتر كل مي باشد و دفتر كل صورت كلي گزارش دفتر روزنامه مي باشد و نشان دهنده صحت ثبت هاي مذكور در بالا و صفحه هاي قبل است كه سعي شده از ثبت هاي متنوع استفاده شود كه خوانندگان تا حدودي به نحوة عملكرد مؤسسه توليدي تا حدودي آشنا شوند. لذا كمبودهاي اين گزارش را بر حسب محرمانه بودن قسمت حسابداري و ديگر چيزها محسوب داريد.

وضعيت مالي، عملكرد مالي و انعطاف پذيري مالي:

اتخاذ تصميمات اقتصادي توسط استفاده كنندگان صورتهاي مالي مستلزم ارزيابي توان واحد تجاري جهت ايجاد وجه نقد و زمان و قطعيت ايجاد آن است. اين توان در نهايت تعيين كنندة ظرفيت واحد تجاري جهت انجام پرداختهايي از قبيل پرداخت حقوق و مزايا به كاركنان، پرداخت به تامين كنندگان كالا و خدمات، پرداخت متفرعت و تسهيلات دريافتي، انجام سرمايه گذاري، باز پرداخت تسهيلات دريافتي و توزيع سود بين صاحبان سرمايه است. ارزيابي توان ايجاد وجه نقد از طريق تمركز به وضعيت مالي عملكرد مالي و جريان هاي نقدي واحد تجاري و استفاده از آن ها در پيش بيني جريان هاي نقدي مورد انتظار و سنجش انعطاف پذيري مالي تسهيل مي گردد.

وضعيت مالي يك واحد تجاري در برگيرنده منابع اقتصادي تحت كنترل آن ساختار مالي آن ميزان نقدينگي و توان بازپرداخت بدهي ها و ظرفيت سازگاري آن با تغييرات محيط عملياتي است. اطلاعاتي دربارة وضعيت مالي بر ترازنامه ارائه مي شود.

عملكرد مالي واحد تجاري دربرگيرندة بازدة حاصل از منابع تحت كنترل واحد تجاري از جمله مخارج تامين مالي آن است. اطلاعات دربارة عملكرد مالي در صورت سود و زيان و صورت  سود و زيان جامعه ارائه مي شود.

اطلاعات در مورد جريان هاي نقدي به صورت جريان وجوه نقد ارائه مي شود. اين اطلاعات از جنبه اي ديگر عملكرد مالي واحد تجاري را از طريق انعكاس مبالغ و منابع اصلي جريانهاي ورودي و خروجي وجه نقد به نمايش مي گذارد.

انعطاف پذيري مالي عبارت از توانايي واحد تجاري مبني بر اقدام موثر جهت تغيير ميزان و زمان جريان هاي نقدي آن مي باشد بگونه اي كه واحد تجاري مي تواند در قبال رويدادها و فرصتهاي غير منتظره واكنش نشان دهد. همة صورتهاي مالي اطلاعاتي را كه جهت ارزيابي انعطاف پذيري واحد تجاري مفيد است منعكس مي كنند.

اجزاي تشكيل دهندة صورتهاي مالي با يكديگر ارتباط متقابل دارند. زيرا منعكس كننده جنبه هاي مختلف معاملات يا ساير رويدادهاي يكسان مي باشند. اگر چه هر يك از صورتهاي مالي اطلاعاتي را كه با ديگر صورتها متفاوت است ارائه مي كند. احتمالاً هيچ يك از صورتها صرفاً در خدمت يك هدف واحد نبوده يا همة اطلاعات لازم براي نيازهاي خاص استفاده كنندگان را فراهم نمي آورد. به طور مثال صورت سود و زيان اطلاعاتي را در مورد ميزان سود دوره ارائه مي كند. ليكن اطلاعات مندرج در ترازنامه در صورت جريان وجوه نقد به ارزيابي اين امر كه آيا اين سود بازده معقولي است يا خير و ميزاني كه اين سود بيانگر بازده نقدي است كمك مي كند.

خصوصيات كيفي اطلاعات مالي:

خصوصيات كيفي به خصوصياتي اطلاق مي شود كه موجب مي گردد اطلاعات ارائه شده در صورت هاي مالي براي استفاده كنندگان در راستاي ارزيابي وضعيت مالي عملكرد مالي و انعطاف پذيري مالي واحد تجاري مفيد واقع شود.

برخي از خصوصيات كيفي به محتواي اطلاعات مندرج در صورتهاي مالي و برخي ديگر به چگونگي ارائه اين اطلاعات مربوط مي شود.


 


خرید آنلاین